是正勧告を受けたらどうする？企業が取るべき正しい対応手順

　労働基準監督署の調査後に交付される「是正勧告書」。北九州市の企業からも、「何から手を付ければよいか分からない」というご相談が多く寄せられます。是正勧告は行政指導ではありますが、放置すれば再調査や送検の可能性もあり、適切な対応が不可欠です。

　まず重要なのは、指摘内容を正確に理解することです。例えば「未払い残業」といっても、計算方法の誤りなのか、労働時間の把握不足なのかで対応は大きく異なります。内容を曖昧なまま対応すると、再度指摘を受けるケースも少なくありません。

　次に、是正期限までに改善措置を講じ、「是正報告書」を提出します。この報告書には、何をどのように改善したかを具体的に記載する必要があります。単に「改善しました」と書くだけでは不十分で、再発防止策まで含めて説明することが求められます。

　北九州市の事例では、初動対応が遅れたことで監督署との関係が悪化し、追加調査につながったケースもあります。逆に、迅速かつ丁寧に対応することで、円滑に是正が完了することも多く見られます。

　是正勧告は「企業体制を見直す機会」と捉えることが重要です。対応に不安がある場合は、早めに専門家へ相談することで、適切かつ効率的に改善を進めることができます。